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名刺発注システム

小さな紙面にたくさんの情報がつまっている名刺。
たくさんの社員を抱えている会社では、各社員の所属からメールアドレス、携帯電話番号まで把握しなければならない情報がたくさんあります。
これらを適切に管理、更新しながら発注をしていくのは骨が折れるもの。
そんな名刺発注担当者の手間を一気に軽くするのが、印藝舎のSaas型名刺発注システムです。

名刺をWebシステムから発注
手元のブラウザから効率的な発注

情報の細かさや校正のやりとりなど、なにかと面倒になりがちな名刺の印刷。それを印藝舎の仕組みで解決いたします。お手元の名刺をWebシステム化、業者に依頼せずに自前で情報を入力し、まるでネットショッピングのような便利さで名刺を注文することができます。

名刺は発注管理が面倒

どの会社や団体でも日々の事業活動に欠かせない名刺。手のひらサイズの小さな印刷物ですが、社員一人一人違う内容をもつ情報量の多さから、管理のしにくい印刷物の代表格でもあります。社員の入社や人事異動のたびに校正を依頼し、内容を確認して印刷の依頼を回す。そこにかかる労力と時間は思いのほか小さくありません。

いつもの名刺を発注システム化

自社の名刺デザインと作成する社員の情報をあらかじめWebシステムに登録します。オンライン上で名刺を作りたい社員を選んで画面で名刺をプレビュー確認、問題無ければそのまま発注ボタンを押すだけ。最短で即日名刺が発送されます。 Webシステムに特別なアプリは必要ありません。パソコンの一般的なブラウザ（Google ChromeやMicrosoft Edgeなど）だけで動作するので、ECサイトのような使い勝手です。誰も迷うことはありません。

名刺のWebシステム化イメージ

操作も直感的、
ネットショップ感覚で簡単操作

自社で名刺を作りたい社員の情報を直接システムへ入力、プレビューで確認したらそのまま注文するだけ。ネットショップでお買い物をするような感覚で名刺を注文することができます。

ネットショップのような手軽さ

自社で名刺情報を入力

一度入力した情報は、次回から入力不要、プレビューするだけ。大人数の時にはExcelから一括登録。

名刺をプレビュー・注文

登録された情報を、名刺のプレビュー画面上で確認。自社の作業だけで、すぐに校正が確認できます。

すぐに名刺作成・発送

注文したらその日のうちに印刷、最速で当日出荷いたします。お届けの過程は伝票番号で確認できます。

直感的な操作、最短即日発送

操作方法は簡単、ネットショップでのお買い物ができれば大丈夫です。操作方法は印藝舎にて分かりやすく指導いたします。

発注システムで注文後、すぐに印刷開始。当日13時までのご注文分はその日の内に発送いたします。発送時には荷物番号もお知らせいたしますので、注文した名刺があとどのくらいで到着するか確認することもできます。

業者に依頼する手間が省ける
＝時間とコストの削減

印刷業者への印刷依頼そのものをカットできるので、名刺印刷依頼から校正確認、校了の連絡までの時間とコストを大きく削減することができます。
なによりも、名刺の注文時に時間をかけないことが最大のメリットです。

システム発注化のメリット

発注のたびに校正のやりとり、修正等の作業が発生している。
校正のやり取りが不要
一か所に納品された名刺を社内便で別の支店へ転送している。
複数拠点へ名刺を直送
名刺の校正依頼から実際に納品されるまで1週間ほどかかる。
最速で即日発送
入社や人事異動の度に一人一人変更箇所を校正依頼している。
システムで一元管理

大きな人事異動も安心

登録変更人数の多い場合や人事異動時は、登録作業をまとめて印藝舎までご依頼ください。 Excelなどで変更後の社員リストをお送りいただくだけで、印藝舎にて名刺の変更情報を一括登録いたします。登録作業などの追加料金等も発生いたしません。

大規模ではない都度の少人数の登録作業も、もちろんご依頼いただけます。名刺発注のタイミングに関係なく、新入社員や異動した社員の情報を前もって登録しておくと便利です。

ご相談・お見積りはこちら

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名刺の発注が、変わる

01
名刺プレビュー画面で
校正不要
全ての社員の名刺をシステム上のプレビュー画面で確認できます。登録や変更された名刺情報は、リアルタイムにシステムに反映されます。いちいち名刺の校正を依頼する必要がありません。
02
100名超の社員も
楽々管理
社員情報をExcelファイルから一括登録が可能です。システム上で名刺の情報を一元管理、登録後のシステム上での追加や変更も簡単。社員一覧から所属や役職、資格等も細かく設定することが可能です。システムは個人情報保護のPマーク取得済み。
03
社員の出入り
人事異動に強い
名刺情報をシステム上で一元管理できるので、人事異動や新入社員など人の出入りや役職、資格等の変更も迅速に行えます。登録・変更した名刺情報はすぐにシステムに反映され、最新の情報を一覧リストで確認することができます。
04
複数拠点・支店へ
名刺を個別直送
システムに複数箇所の納品先を指定することができます。社員ごとにそれぞれ送りたい納品先を設定、直送できるので、一度納品した名刺を社内便などであらためて各拠点へ発送する手間が要りません。複数の拠点や店舗がある会社におすすめです。
05
最短即日で
名刺を発送
当日13時までにご発注頂いた名刺は、当日の内に出荷いたします。発送した名刺は送り状番号による追跡も可能。大量のご注文にも対応できますので安心してご注文いただけます。
06
その他
豊富な機能
名刺発注の承認権限付与、発注履歴管理、進捗・配送ステータス確認機能、購買システム連携（べんりねっとなど）顔写真入り名刺や各種名刺加工も可能です。名刺用紙の種類も豊富に用意しております。

その他

ショップカードや封筒、クリアファイルなどの印刷物も登録可能です。

ご利用になられる会社の規模や拠点、仕組みに応じて、配送先の登録や発注承認フローなどをご提案いたします。このシステムで何を実現できるか、お客さまのご要望をお聞かせください。

これだけ機能がそろって、
月額はリーズナブルな名刺印刷料のみ

利用料金の仕組み

システム登録料・デザイン制作料 ※初回のみ

名刺そのままプラン
現在お使いの名刺デザインで
そのままシステム登録
＋
名刺情報のデータ登録作業
5,000円
名刺見直しプラン
名刺デザインを新規に制作
＋
システム登録
＋
名刺情報のデータ登録作業
12,000円

＋

名刺印刷料

100枚（1箱）

1,600円～

■
記載は名刺100枚1箱単位の税抜き価格です。これに消費税が加算されます
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月々の請求は月末締め請求書にて行います。請求金額は銀行振込でお願いしています。
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人事異動や新入社員のデータ登録、システムの操作方法指導などは、すべてプランに含まれます。
■
システム登録後のデザイン変更等には都度の作業料金が発生する場合があります。

上記の価格は発注数に応じた見積り例です。
それぞれお客様の社員数・拠点数や発注頻度などに合ったプランをご提案いたします。